佛學(xué)院設(shè)有教務(wù)處、學(xué)生處、學(xué)銜處、研究室、辦公室、總務(wù)處和人事處七個正處級職能部門,另設(shè)教材辦公室和西黃寺管理處兩個臨時機(jī)構(gòu)。
1、教務(wù)處: 負(fù)責(zé)制定教學(xué)計劃;負(fù)責(zé)師資聘用管理和思想工作;負(fù)責(zé)教學(xué)評估、教學(xué)研究;負(fù)責(zé)編輯內(nèi)部刊物《學(xué)習(xí)園地》雜志;負(fù)責(zé)學(xué)院相關(guān)的佛事活動及服務(wù)工作;負(fù)責(zé)學(xué)銜工作;負(fù)責(zé)藏傳佛教學(xué)銜工作指導(dǎo)委員會辦事機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作。
2、學(xué)生處:負(fù)責(zé)制定招生計劃,落實招生工作和組織招生調(diào)研;負(fù)責(zé)學(xué)員在校期間的學(xué)習(xí)、生活、活動等的組織與管理;負(fù)責(zé)學(xué)員檔案的建立與管理;負(fù)責(zé)學(xué)員的思想政治工作和掌握師生的思想動態(tài)。
3、學(xué)銜處:負(fù)責(zé)學(xué)銜制度建設(shè),學(xué)銜授予組織實施;負(fù)責(zé)藏傳佛教學(xué)銜工作指導(dǎo)委員會及評定委員會相關(guān)工作;負(fù)責(zé)藏傳佛教代表人士培訓(xùn)并制定培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)培訓(xùn)聯(lián)絡(luò)和組織實施工作等。
4、研究室:負(fù)責(zé)藏傳佛教傳統(tǒng)學(xué)經(jīng)制度、僧人教育情況和各教派傳統(tǒng)寺院教育與現(xiàn)狀的調(diào)查研究,完善藏傳佛教學(xué)銜制度;承擔(dān)學(xué)院《教義闡釋園地》編印等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)學(xué)院對外宣傳工作和圖書館建設(shè)與管理;負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)管理及電子設(shè)備維護(hù)服務(wù)。
5、辦公室:負(fù)責(zé)全院行政事務(wù);負(fù)責(zé)財務(wù)、安保、交通、機(jī)要、文秘、文書檔案管理、聯(lián)絡(luò)接待等工作;負(fù)責(zé)全院工作的組織協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)學(xué)院各類會議的組織工作。
6、人事處:負(fù)責(zé)人事管理工作,制訂全院的人事工作計劃;負(fù)責(zé)人員的錄用、調(diào)配、晉升、職稱評聘、任免程序的組織和相關(guān)手續(xù)的辦理,負(fù)責(zé)工資、福利核定,考勤管理,干部培訓(xùn),人事統(tǒng)計,人事檔案管理,社會保險等相關(guān)工作;兼黨務(wù)工作職責(zé),承擔(dān)黨支部交辦的各項工作以及工青婦群工作;負(fù)責(zé)外事管理、外事政審及港澳臺等工作;負(fù)責(zé)離退休手續(xù)的辦理,離退休人員的管理等工作;負(fù)責(zé)思想政治教育、計劃生育、遺屬撫恤等工作。
7、總務(wù)處:負(fù)責(zé)后勤管理及后勤保障(含物業(yè)及食堂管理);固定資產(chǎn)管理;政府采購,包括學(xué)院所有耗材、辦公用品、禮品的采購;房屋管理及維修;文物及環(huán)境保護(hù)等工作;基本建設(shè)、安全生產(chǎn)等工作。
臨設(shè)機(jī)構(gòu)職能:
1.教材辦:負(fù)責(zé)提出教材體系建設(shè)方案;擬定各班次教學(xué)大綱;研究編制教學(xué)科目課時安排,提出教材編寫方案;編寫教材。
2、西黃寺管理處:負(fù)責(zé)西黃寺的文物保護(hù)、宣教、展覽等。